Gestão do lead à entrega, com agentes de IA
Uma plataforma para freelancers e pequenos escritórios criativos em que a ideia sai do chat e vira projeto.
- Ano
- 2026 · em andamento
- Entregas
- Produto · UX/UI · Personas · Marca (em andamento)
- Papel
- Fundador e Product Designer
- Segmento
- SaaS, startups e IA
Contexto
A Vantiz é a gestão do lead à entrega para freelancers e pequenos escritórios de design e marketing, com a previsibilidade como norte.
Em jogo
- Ideias e leads que viram projeto
- Previsibilidade de receita e de entregas
A virada
O ponto de partida
A ideia a gente já tem. O que trava é o caminho entre pensar e fazer.
Antes da Vantiz veio o IdeaPilot, para quem tem uma ideia e não sabe por onde começar. A pessoa descreve do jeito que estiver, a IA faz poucas perguntas, e sai um plano com a primeira tarefa pronta.
A pergunta por trás: a gente leva ideias para o chat de IA o tempo todo, mas quantas viram projeto? Entre as hipóteses que eu queria testar, uma era esta: a pessoa não sabe qual é o próximo passo, ou sabe e congela no processo, talvez por dispersão, talvez por falta de iniciativa. E tinha um motivo pessoal: por um bug, perdi muitas conversas e projetos que eu deixava no ChatGPT.
O que realmente era
Quem precisa de gestão já sabe disso. Só não tem quem faça.
No IdeaPilot, apostei num board aberto, com as atividades ligadas por nós que se ramificavam nas decisões. O teste mostrou que valia mais evitar curva de aprendizado, e o kanban já é a ferramenta que o mercado conhece.
Então fui atrás das dores de quem já usa essas ferramentas. Em equipe enxuta, muitas vezes quem vende é quem gerencia e executa, e a gestão vira mais uma tarefa que fica para depois. Vivi muito isso de perto com autônomos criativos e pequenos escritórios de design e marketing.
Daí veio o norte do projeto, a previsibilidade. Na Tegra, boa parte dos projetos em que me envolvi foi justamente organizar artefatos: dados, documentos, regras de negócio, hierarquia de times e prazos bem geridos são o que deixa um trabalho previsível. A Vantiz leva isso para quem não tem um time para cuidar dessa parte.
As decisões
Oito escolhas, cada uma com a sua prova
Kanban em vez de um board novo
Descartei o board de nós do IdeaPilot: a curva de aprendizado pesava mais que a novidade. A estrutura é familiar, e o que muda é o comportamento.
O chat como primeiro passo
Da conversa, os agentes criam os documentos do projeto, que precisam dar para usar e superar os que uma pessoa faria sozinha, com a criação assistida e validada por quem decide. Os documentos viram sprints, tasks e subtasks no kanban, com cada task ligada a um colaborador. Depois, o mesmo processo foi para o comercial: documentos de prospecção e controle do pipeline de vendas. A parte mecânica sai automática, e a criativa é cocriada. A conexão com as redes sociais ficou para depois.
Sem empresa e sem base de usuários, dava para repensar a gestão a partir da IA.
Uma empresa grande, com milhares de usuários ativos, não consegue mudar o modelo de uma hora para outra. Plugar IA numa ferramenta padrão era o caminho que eu quis evitar.
Cada decisão com o tipo de IA que ela pede
Nem tudo precisa de IA generativa. A geração fica para o que precisa ser escrito, e o modelo de cada skill é escolhido em teste comparativo: um modelo base, rápido e barato, e um mais forte só onde o teste mostra que a base perde rigor. Quando os parâmetros são conhecidos, a decisão vira regra em código, sem IA. E a previsão fica para quando houver dados para isso.
- A próxima ação por pesos
- Sem IA e sem crédito
- Um modelo base, rápido e barato
- Um mais forte onde o teste pede
- Outro com busca na web, só na pesquisa
- Jev: outra opção quando a pessoa recusa
- No plano: com dados, método e medida do erro
A próxima ação no centro
Com muitas atividades para avançar, eu travo, escolho a errada ou sigo com a certa? No começo, quem decidia o próximo passo e a lista dos seguintes era a Jev, com IA. Depois levantei os dados que a plataforma já tem para decidir o que vem primeiro e dei um peso a cada um: a tarefa que pontua mais tem prioridade. Virou lógica de código, que não gasta crédito. A Jev ficou para quando a pessoa não quer o que a plataforma ofereceu, e aí ela seleciona outra. A próxima tarefa chega com o motivo, e quem decide pode corrigir.
O Início como tela de ação
A estrutura também veio do game design. No jogo, a partida fica no centro, e gerenciar equipamentos ou mexer nas configurações fica num menu, para quando o jogador precisa sair da ação. Na Vantiz, o Início é a tela de ação: mostra o que precisa ser feito, com o mínimo de atrito, e mantém a pessoa no fluxo. Os outros menus ficam para o que foge do principal, e cada um vai descobrindo o resto da plataforma no seu ritmo, a revelação progressiva do design de interface.
- Início
- O próximo passo
- Pouco atrito
- Prospecção
- Clientes
- Colaborações
- Contatos
- Equipe
- Estúdio
- Agentes
- Créditos e plano
Um time de agentes com skills
Um agente para cada skill viraria um monte de agentes. Comecei pelas capacidades, pensando em quem seriam as pessoas do time, e só depois nas skills: cada agente absorve as que forem surgindo, e as permissões dizem quem aciona o quê. Um agente novo só nasce quando surge uma necessidade nova. Daria para ter um agente único que entende de tudo, mas assim quem trabalha sozinho sente que toca o trabalho com um time, sem um semideus do lado: as capacidades ficam equilibradas entre a pessoa e os agentes.
Gestão dos agentes, no Lab- 01 Personas
- 07
- Seis no ar e a PRISMA planejada
- 02 Skills
- 28
- Versionadas no catálogo
- 03 Ligações
- 40
- Entre persona e skill
- 04 Documentos
- 12
- Tipos gerados hoje, de uns 55 mapeados
Personas de animação
Uma persona ultrarrealista cai no vale da estranheza: a pessoa conversa com algo que não é humano tentando parecer humano. Um bonequinho infantil vai para o outro extremo. O 3D com pintura 2D fica no meio, amigável e sem tentar ser o que não é. Os nomes seguem a mesma regra: palavras ligadas à especialidade de cada uma, que não são nome de gente nem de mascote. Um agente chamado Marina convida a pergunta "você é uma pessoa?". Um agente chamado PRUMO se apresenta como o que é.
TRAMA
Gestão
Conduz o trabalho
LASTRO
Pesquisa
Busca dados e fontes
ESCUTA
Público
Entende quem decide
PRUMO
Escopo
Define escopo e plano
ALVOR
Marca
Dá forma à marca
VÉSPER
Comercial
Prepara propostas
PRISMA
Planejada
Leva a marca às telas
Sistema visual
A identidade precisa ser moderna e tecnológica e, ao mesmo tempo, ter o cuidado do craft e do editorial.
Tipografia
O Space Grotesk tira os títulos do usual sem deixar de ser contemporâneo, e o Inter segura a sobriedade no corpo. Como quase tudo é texto, do chat aos documentos, a leitura longa fica com o Source Serif 4.
Space Grotesk
Títulos
A ideia sai do chat e vira projeto.
Inter
Corpo
A próxima tarefa chega com o motivo, e quem decide pode corrigir.
Source Serif 4
Leitura dos documentos
O escopo inclui o site institucional e a página de captação. Fica para depois a área de clientes.
Paleta
Precisa funcionar tão bem no fundo claro quanto no escuro, porque a Vantiz tem os dois temas.
- 50#F9F5FF
- 100#F4EBFF
- 200#E9D7FE
- 300#D6BBFB
- 400#B692F6
- 500#9E77ED
- 600#7F56D9
- 700#6941C6
- 800#53389E
- 900#42307D
- 950#2C1C5F
A paleta e a tipografia já estão na interface; a marca entra aqui quando for vetorizada.
Onde está
No ar, com uma agência e freelancers usando.
Em app.vantiz.com.br, em desenvolvimento. Além de mim, hoje usam a plataforma a Digigroup e alguns freelancers.
- Acelera os meus processos e cobre quando estou cansado ou quando uma frente foge do meu escopoA régua de hoje
- Evoluir o produto com um esforço sustentávelA medir
- Quem usa, além de mim, encontra valor nelaA medir
Por enquanto, a régua principal é o meu uso. Por isso a velocidade e a próxima tarefa vêm antes de tudo.
1014commits em 12 semanas
O que vem
Geração procedural
Nos games, a geração procedural cria fases, mapas e itens a partir de regras e de peças que se combinam. Fora deles, a ideia já roda em software: o Salesforce monta a aplicação de cada cliente lendo metadados, sem código feito sob medida. A próxima fase da Vantiz vai por esse caminho e monta a operação de cada setor ou empresa a partir de blocos reutilizáveis. Algumas peças já se repetem: o mesmo kanban serve aos projetos e à prospecção, cada um com as suas colunas e os seus cards, o checklist sugerido pela IA vale para o lead e para a task, e o plano do dia ordena tarefas, leads e clientes.
Geração procedural, no Lab- Entidade
- Campo
- Estado
- Evento
- Ação
- Prazo
- Checklist
- Aprovação
- Dependência
- Kanban
- Calendário
- Linha do tempo
- Formulário
- Kanban: projetos e prospecção
- Checklist: lead e task
- Plano do dia: tarefas, leads e clientes